Leistung zum Auftrag zuordnen
Erfasste Mengen, Zeiten und Tagesleistungen bilden die operative Grundlage. Entscheidend ist die Zuordnung zum richtigen Projekt.
FORSTIO · Projektcontrolling
Projektcontrolling: Was bleibt von deinem Forstauftrag?
Ein Auftrag läuft, Harvester und Forwarder arbeiten, Tagesleistungen kommen hinzu. FORSTIO führt diese Informationen mit den projektbezogenen Kosten und Erlösen zusammen. So kannst du die Wirtschaftlichkeit bereits während des Auftrags beurteilen.
Bildschirmfoto aus FORSTIO mit erfundenen Beispieldaten.
Ein voller Einsatzplan ist noch keine Auswertung.
Für den wirtschaftlichen Überblick müssen mehrere Fragen zusammen beantwortet werden: Welche Menge ist erbracht? Welche Zeiten sind angefallen? Welche Erlöse stehen diesen Leistungen gegenüber? Und welche Leistungen sind noch nicht fakturiert? Ein isolierter Umsatzwert beantwortet das nicht.
Kosten nachvollziehen
Maschinen, Personal und weitere projektbezogene Kosten gehören in dieselbe Betrachtung wie die zugehörigen Leistungen.
Plan und Entwicklung vergleichen
Kalkulation und Forecast helfen dabei, Abweichungen früh zu erkennen und den weiteren Verlauf einzuschätzen.
So liest du einen Projektdeckungsbeitrag.
Vereinfachtes Rechenbeispiel
500 fm Holzernte zu 25 € je fm
Fiktive Werte zur Erklärung. Keine Abbildung eines echten Kundenprojekts.
| Leistungserlös: 500 fm × 25 € | 12.500 € |
|---|---|
| Maschinenkosten | −8.000 € |
| Personalkosten | −2.500 € |
| Weitere Projektkosten | −500 € |
| Projektdeckungsbeitrag | 1.500 € · 12 % |
Der Deckungsbeitrag ist hier Leistungserlös minus zugeordnete Projektkosten. Nicht zugeordnete Gemeinkosten und Steuern sind in diesem Beispiel nicht berücksichtigt.
Mit einem laufenden Projekt anfangen.
Kalkulation und Erlösbasis festlegen
Leistungen, geplante Mengen und Preise bilden die Grundlage für den Auftrag.
Tagesdaten und Kosten zuordnen
Erfasse Zeiten und Leistungen bzw. prüfe die zugeordneten Maschinendaten. Eine aussagekräftige Auswertung braucht vollständige, passende Eingaben.
Abweichungen im Projekt prüfen
Vergleiche Leistungsstand, Kosten und Erlösbasis. Unterscheide bereits fakturierte Erlöse, noch offene Leistungen und die Vorschau auf den weiteren Auftrag.
Häufige Fragen
Ist Deckungsbeitrag dasselbe wie Gewinn?
Nein. Der Deckungsbeitrag betrachtet Erlöse abzüglich der zugeordneten Kosten. Für das gesamte Betriebsergebnis spielen darüber hinaus unter anderem Gemeinkosten eine Rolle.
Sind noch nicht fakturierte Leistungen schon bezahlt?
Nein. Eine erfasste Leistung, eine gestellte Rechnung und ein Zahlungseingang sind unterschiedliche Schritte. Für die Zahlungsfähigkeit ergänzt du das Projektcontrolling um die Liquiditätsplanung.
Muss ich erst alle Betriebsdaten einrichten?
Für einen sinnvollen Test kannst du mit einem typischen Projekt, den beteiligten Maschinen und Mitarbeitern beginnen. Welche Eingaben nötig sind, schauen wir uns in der Demo an.
Welche Controlling-Funktionen sind in meinem Paket enthalten?
Der Funktionsumfang richtet sich nach dem Paket. Den aktuellen Vergleich findest du auf der Preisseite; in der Vorstellung klären wir den passenden Umfang für deinen Betrieb.
Das gehört im Betrieb zusammen.
Zeig uns deinen Ablauf. Wir zeigen dir FORSTIO.
In einer persönlichen Vorstellung schauen wir auf die Aufgaben, die in deinem Betrieb anstehen. Du kannst FORSTIO außerdem 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte selbst testen.